参加者登録とQR送信
申込情報をまとめて管理し、来場用QRを自動送信。
Issues
こんなお悩みありませんか？
合同企業説明会では、受付だけでなく、企業ごとの訪問ログ管理やイベント後の共有にも手間がかかります。
管理
受付管理がバラバラ
Excel、紙、フォームが分かれて整理しづらい。
整理後
受付と申込を一元管理
集計
訪問ログ集計が大変
企業ごとの訪問者リスト作成に時間がかかる。
整理後
企業別に自動整理
共有
共有・送付が手間
イベント後の企業別共有に工数がかかる。
整理後
共有資料まで準備
ブースログなら、受付から企業別レポートまでをひとつの流れで整理できます。
Capabilities
ブースログでできること
合同企業説明会の申込管理から、当日の企業ブース訪問記録、終了後の企業別レポート作成までを、ひとつの流れで支援します。
企業ブースでQR読取
スマホで読み取り、その場で訪問記録と任意メモを保存。
企業別Excel送付
イベント後の共有を、企業ごとにスムーズに整理。
Use cases
こんなイベントで使えます
企業数や参加者数に応じて、1イベント単位で導入できます。
地域の合同企業説明会から、学校・支援機関のキャリアイベントまで対応しやすい設計です。
学校主催
大学・専門学校の学内企業説明会
学生の来場受付、企業ブース訪問状況、フォローアップ用の共有資料づくりまでまとめて整理できます。
地域・団体主催
地域・団体主催の合同企業説明会
商工会議所、自治体、業界団体などが主催する就職支援イベントを、受付から企業別共有まで支援します。
そのほか、就職フェア、合同企業説明会、マッチングイベントなどにも対応できます。
How it works
受付から企業ブース訪問まで、ひとつの流れに。
申込、QRチケット送信、企業担当者のスマホ読み取り、企業別Excel送付までをイベント単位でつなげます。
STEP 01
参加者登録
CSV / Googleフォームで登録
STEP 02
QRチケット送信
来場用チケットを自動送信
STEP 03
企業ブース読取
訪問記録と任意メモを保存
STEP 04
企業別Excel共有
イベント後に企業ごとに整理して送付
Pricing
初年度設定費と、イベントごとの運用費で分かりやすく。
ブースログは、団体専用環境を整える初年度設定費と、開催ごとの運用サポート費に分けて整理します。まずは1イベントから小さく試せます。
Initial setup
初年度設定費
40,000円
税別 / 1年ごとの更新
団体専用環境を1年間利用できる状態にし、標準運用の土台を整えます。
+
Per event
イベントごとの運用費
25,000円〜
税別 / 1イベントごと
企業数、参加者数、Googleフォーム連携、当日支援オプションの有無に合わせて見積もります。
初年度設定に含むもの
標準参加者項目の確認参加者CSV / 企業CSVテンプレート準備QRチケット文面の初期設定企業向け案内文のひな形作成テストデータでの動作確認
全プラン共通
管理画面利用参加者・企業管理QRチケット送信企業スキャン利用訪問ログ保存企業別Excel送付
Plans
開催ごとの運用サポート
Pilotは標準項目中心で小さく検証、StandardはGoogleフォーム連携と追加項目の整理まで対応します。当日支援は必要に応じて追加できます。
Plan detailsPilot / Standard / Enterprise の詳細
開く
Plan details
Pilot / Standard / Enterprise の詳細
Pilot
標準1イベントで検証
イベントごと / 税別
25,000円〜
CSV運用で小さく試せます。
準備目安: 1〜2週間
- 標準CSV取り込み
- 標準項目で運用
- 追加3項目まで目安
- QRチケット送信
- 企業別Excel送付
- 当日支援なし
Standard
標準設定サポートつき
イベントごと / 税別
49,800円〜
Googleフォーム連携まで整えます。
準備目安: 2〜4週間
- Googleフォーム連携
- 追加10項目まで整理
- オンライン設定支援
- 企業向け案内文
- 事前テスト案内
- 運用前後の確認
Enterprise
標準大規模・継続運用
イベントごと / 税別
個別見積
複数回・複数拠点に合わせます。
運用体制に合わせて設計
- 複数イベント管理
- 10項目超の個別対応
- 専用フロー設計
- 過去ログ保管
- レポート標準化
Standard optionsStandardに追加できる当日支援
開く
Standard options
Standardに追加できる当日支援
当日オンライン支援
オンライン当日の読み取り開始確認や操作相談をオンラインで支援。
- 開始前チェック
- 企業担当者の操作相談
- 当日トラブル一次対応
現地支援
現地受付・企業ブース運用の立ち上げを会場で支援。
- 会場での開始支援
- 企業ブース読取確認
- 主催者側の初動フォロー
表示金額は税別です。継続利用は1年ごとの更新です。Googleフォーム連携とオンライン設定サポートはStandard以上が対象です。当日オンライン支援・現地支援はStandardの追加オプションとして、開催時間、会場、支援範囲に応じて見積もります。独自フォーム項目の追加、既存フォームに合わせた個別調整、企業別Excelの項目・送付範囲は内容により変動します。
概算費用を確認する
企業数、参加者数、開催日、当日サポートの有無が分かれば概算を整理できます。
開催日・会場参加企業数参加者の想定人数Googleフォーム連携の有無追加項目数当日支援の有無企業別Excelに出したい項目
メールアプリは開かず、この画面のまま送信できます。
FAQ
導入前に確認されやすいこと。
個人情報、企業ごとの閲覧範囲、同時読み取り、レポート送付など、主催者から聞かれやすい点を先に整理しています。
セキュリティの基本方針
QR/バーコードには受付コードのみ
企業ログインはURL + 4桁PIN
企業別Excelは会社ごとに分けて送付
入りません。QRコードやバーコードには受付コードのみを入れ、氏名やメールアドレスを直接含めません。参加者情報は管理画面側で扱い、企業担当者はログイン後に必要な範囲を確認します。
表示項目は導入時に調整できます。企業担当者は配布されたログインURLと4桁PINで入り、自社ブースで読み取った参加者情報、訪問記録、任意メモを確認する運用を想定しています。
複数企業が同時にスマホで参加者QRを読み取る運用を前提にしています。当日前に企業向けテスト案内を行い、読み取り、訪問記録保存、履歴確認まで確認できます。
標準項目をベースに、団体ごとに必要な項目を確認して調整できます。Pilotは標準項目でのCSV運用、Standard以上はGoogleフォーム連携と追加項目の整理に対応します。追加項目が多い場合や、企業別Excelの列構成を個別に調整する場合は、内容に応じてお見積もりします。
企業別Excelは企業ごとに分けて作成し、ZIP添付とパスワード通知を分けて送付できます。送付履歴も残すため、後から確認しやすい運用にできます。
Contact
まずは1イベントから、運用フローを見ながら相談。
参加者リスト、企業数、参加者数、開催日が分かれば、導入範囲と概算費用を整理できます。
メールアプリは開かず、この画面のまま送信できます。