ブース訪問管理とは？就職イベントで企業別フォローを早める方法

合同企業説明会では、参加者数や企業数が増えるほど、誰がどの企業と接点を持ったのかを後から把握しづらくなります。

企業側から見ると、当日話した参加者に早く連絡できるかどうかが成果に直結します。主催者側が企業別の訪問リストを早く渡せると、イベント後の満足度も上がります。

企業担当者が名刺や紙のメモで管理している場合、参加者名の表記ゆれやメモ紛失が起きやすくなります。主催者側にも情報が戻らないため、イベント全体の成果も見えにくくなります。

QR読み取りで訪問ログを残す方式にすると、最低限の訪問記録を共通形式で残せます。

最初から多くの項目を集めすぎると現場の入力負担が増えます。まずは参加者コード、氏名、学校名、企業名、読み取り日時、企業メモ程度から始めるのが現実的です。

イベント終了後に企業別Excelをすぐ渡せるように、当日前から送付先メール、Excelの項目、パスワード送付方法を決めておくと安心です。

ブースログでは企業ごとの読み取り履歴を集計し、企業別Excelとして送付できるため、終了後の事務作業を短縮できます。