Googleフォーム申込からQRチケット送信までの就職イベント運用

既にGoogleフォームで申込を集めている場合、フォームを大きく作り替えずに、CSVやスプレッドシートのデータを参加者管理へ取り込む方法が現実的です。

参加者ごとに受付コードを発行し、QRチケットとしてメール送信できれば、受付や企業ブースで同じコードを使えます。

フォーム項目は、主催者が管理したい情報と、企業がフォローに使いたい情報を分けて考えると整理しやすくなります。

自由記述が多すぎると企業別Excelで扱いにくくなるため、学校名、学年、希望職種などは選択肢や表記ルールを決めておくのがおすすめです。

申込後にQRチケットを送っておくと、参加者は当日スマートフォンで受付コードを提示できます。紙に印刷した場合にも読み取れるよう、QRコードとバーコードの両方を用意すると安心です。

受付コードには個人情報を直接入れず、コードを読み取った先で参加者情報を確認する設計にすると、情報管理もしやすくなります。

ブースログでは、GoogleフォームやCSVで集めた参加者情報をもとに、QRチケット送信、企業ブース読み取り、企業別Excel送付までを一つの流れにできます。

フォーム運用を大きく変えず、まずは1イベントで受付から企業フォローまで試すことができます。