就職イベントの参加者管理を効率化する方法

Googleフォーム、紙の受付名簿、企業担当者のメモが別々に存在すると、イベント終了後に情報を突き合わせる作業が発生します。

参加者数が多いイベントほど、表記ゆれや確認漏れが増え、企業ごとのフォローリスト作成にも時間がかかります。

参加者ごとに一意のIDを発行し、そのIDをQRチケットとして使うと、申込、受付、ブース訪問を同じ軸で管理できます。

QRコード内に個人情報を直接入れず、システム側で参加者情報を参照する形にすると、運用上の安全性も高めやすくなります。

参加者管理では、集めたい情報を増やしすぎるより、企業フォローに必要な項目を確実にそろえることが大切です。

氏名、メール、学校名、学年、関心分野、企業への共有可否など、当日と事後で使う項目を優先して設計します。

ブースログでは、参加者をイベント単位で登録し、QRチケットを発行できます。企業担当者は参加者QRを読み取り、主催者は企業別の訪問履歴を確認できます。

これにより、参加者管理と企業フォローを分けずに扱えるようになります。