合同企業説明会後の企業別フォローリストをExcelで作るコツ

企業担当者は、当日接点を持った参加者に早く連絡したいと考えています。主催者側が訪問者情報を整理して渡せると、企業側の次アクションが早まります。

一方で、イベント後に紙のメモや名簿を集めてExcel化する運用では、送付までに時間がかかり、情報の抜け漏れも起きやすくなります。

フォローリストは、企業がすぐ使えることを優先します。項目が多すぎると見づらくなるため、基本情報、連絡先、訪問日時、企業メモを中心に整理します。

当日のあとでExcel項目を考えると、必要な情報が取れていないことに気づく場合があります。申込フォームの項目と企業別Excelの項目は、事前に合わせておくのがおすすめです。

送付先メール、送付タイミング、パスワードの扱いも事前に決めておくと、終了後の作業がスムーズです。

ブースログでは、企業ブースで読み取った訪問履歴をもとに、企業別のExcel送付までを想定しています。

企業ごとに必要な参加者だけを渡せるため、主催者の集計作業と企業側のフォロー開始を早められます。